Beyond the Moon VZW is een vereniging zonder winstoogmerk die op 18 mei 2005, volgens het Belgische recht, werd opgericht. De statuten van de vereniging werden neergelgegd bij de Griffie Rechtbank van Koophandel Mechelen op 18 mei 2005 en werden gepubliceerd op 26 mei 2005 in het Belgische Staatsblad met als ondernemings- en nationaal nummer: 873.856.370. Zoals wettelijk bepaald heeft zij haar maatschappelijke zetel op Belgisch grondgebied: Zandstraat 27 K, 2223 Schriek, België. Beyond the Moon leidt een onafhankelijk bestaan en is zelf verantwoordelijk voor haar eigen juridische, financiële, bestuurs- en strategische beslissingen. 

Het is onze doelstelling om zoveel mogelijk vakanties te verzorgen voor families met een ernstig ziek kind die het financieel moeilijk hebben om zelf een all-in vakantie te bekostigen. Daarom, werken wij soms samen met andere verenigingen en stichtingen wiens doelstellingen eerder gericht zijn op ondermeer ziektebestrijding, zorgbegeleiding en/of medisch onderzoek. Bijvoorbeeld, samenwerkingsverbanden zijn niet uitgesloten met bijvoorbeeld een vereniging die thuisonderwijs verzorgt voor chronisch zieke kinderen of die zieke kinderen met advies of medische apparatuur ondersteunt, enz. Beyond the Moon werkt niet samen met organisaties die zelf fondsen werven om gezinsvakanties te organiseren voor zieke kinderen.

We zijn actief over gans België en helpen tevens families uit andere Europese landen omdat er kantoren van internationale bedrijven met ons samenwerken die verspreid zijn over Europa. Verlenen zij een bijdrage vanuit het bedrijfsbudget of n.a.v. een actie met hun internationaal personeel, dan kunnen ze met de hulp van Beyond the Moon een vakantie bieden aan een familie uit het respectievelijke land waar het kantoor is gevestigd. Aldus, zijn we internationaal actief en kunnen we tegelijkertijd zeer lokaal en regionaal werken. De gift die we uit een respectievelijk land ontvangen reserveren we voor een familie met een ziek kind uit dat land. Kortom, iedereen kan Beyond the Moon financieel steunen en een vakantie helpen sponsoren voor een familie met een ernstig ziek kind uit de eigen gemeenschap, ongeacht de regio of het land waar men als sponsor of donateur is gevestigd.  Er geldt slechts één contactpunt voor iedereen die met Beyond the Moon wilt samenwerken, nl. de maatschappelijke zetel in België: Zandstraat 27 K, B-2223 Schriek. Er zijn geen Beyond the Moon kantoren in het buitenland. Onze medewerkers zijn meertalig en werken ieder vanuit hun thuisadres, waardoor de huur van een gezamenlijk kantoor wordt vermeden.

Neen. Beyond the Moon doet niet aan telemarketing (geen telefonische oproepen) om fondsen te werven. We raden u ten stelligste aan om behoedzaam te zijn wanneer u op straat, via deur-aan-deur, tijdens een beurs, e.d. wordt benaderd om geld te geven voor Beyond the Moon. Doe steeds navraag vooraleer u een donatie geeft.

Ja. Lees de praktische informatie over fiscale attesten.

Beyond the Moon verkiest niet in termen van 'wensen' te spreken, zoals andere (wens)organisaties, omdat ons aanbod uitsluitend gericht is op een gezinsvakantie voor families met een ernstig ziek kind.  Het gezin heeft nood aan en/of het zieke kind verlangt naar een ontspannende vakantie of een kort verblijf samen met zijn/haar directe familie (ouder(s), broer(s) en zus(sen)), ver weg van de ziekenhuizen en de dagelijkse behandelingen.  Wij bieden hen een all-inclusive kosteloze vakantie naar een plezierige vakantiebestemming, die beantwoordt aan de verbeelding van kinderen en aan de noden van het gezin. Aangezien Beyond the Moon zich enkel richt op familievakanties i.s.m. onze vaste vakantiepartners zullen we een ziek kind met een andere soort wens steeds doorverwijzen naar een andere organisatie, opdat de wens kan worden vervuld.

We streven ernaar om jaarlijks één gezinsvakantie per week te boeken. M.a.w. minimum 52 gezinsvakanties per jaar. Dat aantal is sterk afhankelijk van de fondsen die we op jaarbasis krijgen en kan dus jaarlijks variëren. Een gift die we uit een respectievelijk land ontvangen reserveren we voor een familie met een ziek kind uit dat land. Daarom, het aantal gezinnen per land is afhankelijk van de fondsen die we uit elk respectievelijk land ontvangen.

Beyond the Moon maakt bewust geen aanspraak op overheidssubsidies maar is volledig afhankelijk van giften en sponsoring van bedrijven, particulieren, scholen, verenigingen, sport & service clubs, enz. om de gezinsvakanties te financieren. Donaties in natura voor werkmateriaal, diensten en hulpmiddelen zijn tevens welkom, opdat we kunnen besparen op onze dagelijkse operationele onkosten en onze energie en fondsen kunnen besteden daar waar het nodig is, nl. voor gezinsvakanties. Doordat het aantal aanvragen jaarlijks toeneemt, is elke financiële bijdrage van harte welkom.  Ga naar de pagina Wat jij kan doen voor meer details.

De sponsorbijdrage voor een gezinsvakantie is €4,500 (gemiddelde kostprijs voor 5 personen), ongeacht het aantal gezinsleden en de vakantiebestemming - zie ons vakantiepakket.

Afhankelijk van het aantal gezinsleden, het seizoen, de transport- en vliegtuigtarieven van/naar het land van herkomst, de medische voorzieningen voor het kind, alsook de individuele reis- en medische verzekering, enz. kost een vakantie evenveel, meer of minder per gezin dan het voorziene sponsorbedrag. Elk restbedrag wordt grotendeels gebruikt om aan een andere familie met een ziek kind een Beyond the Moon vakantie te bieden en/of voor extra vakantie-uitgaven voor grotere (vaak nieuw samengestelde) gezinnen.

Beyond the Moon heeft beperkte financiële middelen. Daarom is onze werkwijze gebaseerd op een weldoordachte lijst met acht selectiecriteria. Alvorens een familie in aanmerking komt, wordt iedere aanvraag zorgvuldig onderzocht met de behandelende arts van het kind en het medische team. De acht selectiecriteria voor een Beyond the Moon verblijf (3 dagen (vrij-zon) of weekend (vrij-maa)) of een Beyond the Moon vakantie (midweek (maa-vrij) of week (vrij-vrij)) zijn:

1. De leeftijd van het zieke kind ligt tussen de 3 en 18 jaar.

2. Het kind lijdt aan een:

• Ernstige progressieve chronische ziekte: progressieve pathologie (min of meer snel) van lange duur (6 maanden of meer), die de levenskwaliteit van de patiënt sterk beïnvloedt, wat kan leiden tot andere complicaties
• Chronische ontstekingsziekte: aanhoudende ontsteking van een of meer organen, ongeneeslijk, invaliderend, vereisen levenslange behandeling(en), leidend tot ernstige complicaties en handicaps
• Levensbedreigende ziekte: kortstondige levensbedreigende aandoening door een virus of bacterie
• Terminale ziekte versus palliatieve zorg: terminale fase van een ernstige ziekte die niet meer reageert op een curatieve behandeling (zeer korte levensverwachting); actieve en uitgebreide zorg aan de patiënt in een gevorderd stadium (lange termijn: 3-6 maanden of meer)

3. Het kind verlangt naar een vakantie bij een van onze vaste vakantiepartners (van meerdere dagen of een weekend) samen met zijn/haar directe familie: ouder(s), broer(s) en zus(sen).

4. Het kind moet fysiek nog in staat zijn om de reis te kunnen maken en ten volle ervan te genieten. Een schriftelijke medische toestemming van de behandelende arts is een absolute vereiste.

5. Een Beyond the Moon vakantie geldt slechts éénmalig voor het zieke kind en alle gezinsleden die op eenzelfde adres wonen.

6. Heeft het gezin al een familievakantie van meer dan één nacht gratis aangeboden gekregen door een andere liefdadigheids- of wensorganisatie of derden, dan komt het gezin niet in aanmerking, tenzij die gezinsvakantie minstens vijf jaar geleden heeft plaatsgevonden (Nota¹: We rekenen erop dat de families die een aanvraag indienen oprecht eerlijk zijn, wetende dat er nog vele families met een ernstig ziek kind zijn die nog nooit aanspraak hebben kunnen maken op een kosteloze vakantie. Nota²: Indien alleen het zieke kind via een andere organisatie of instelling een gratis daguitstap of vakantie heeft gekregen of een andere wens dan een gezinsvakantie in vervulling heeft zien gaan (bijv. iets materieels gekregen, een bekende persoon ontmoet,…), dan kan er wel een aanvraag worden ingediend bij Beyond the Moon.) 

7. De hoge verzorgings- en andere medische kosten, ingevolge de ziekte van het kind, zijn een aanzienlijke financiële last voor de familie. Vaak blijft een ouder of blijven beide ouders thuis of heeft een ouder geen job (meer) om voor het zieke kind te zorgen. Of de ouders zijn gescheiden, soms als gevolg van de stress rond de ziekte van het kind. Gevolg: met vakantie gaan is uitgesloten en onmogelijk en het zou welgekomen zijn om de batterijen op te laden.

8. Alle gezinsleden, het zieke kind inbegrepen, moeten gedekt zijn door een reis- en medische verzekering, toegekend door de mutualiteiten of de nationale ziekteverzekering of door een lokale en erkende verzekeringsmakelaar. Eventuele extra te verantwoorden uitgaven worden door Beyond the Moon terugbetaald, mits voorafgaandelijk overleg en goedkeuring.

Alvorens een familie met een ziek kind in aanmerking komt voor een gezinsvakantie, bespreken we uitgebreid de aanvraag en onze selectiecriteria met professionele hulpverleners, zoals verplegend personeel, sociaal medewerkers, psychologen, artsen en professoren. Zij kennen de families en hun noden vaak het best. Van zodra er een akkoord is, inclusief een medische goedkeuring voor het zieke kind, werken we een vakantiepakket op maat uit voor het gezin. Maatwerk is pas mogelijk indien we uiterst voorzichtig en zorgvuldig omgaan met de vertrouwelijke informatie die ons wordt verstrekt en indien we de noden van het zieke kind en zijn/haar familie kunnen tegemoet komen. Ieder ziek kind heeft immers zijn eigen medische en sociale achtergrond met de daaraan gekoppelde noden. De tijdspanne tussen de nominatie, de selectie en de uitvoering kan variëren van 14 dagen tot 2 maanden of soms langer. Het is afhankelijk van de medewerking van het medische team in het ziekenhuis, de behandelingen en de medische toestand van het kind, de familiale omstandigheden, de beschikbaarheid bij de vakantiepartner, de speciale medische vereisten of andere specifieke noden. Wij vinden het van cruciaal belang om voor iedere aanvraag voldoende tijd te voorzien voor een grondig onderzoek, teneinde eventuele teleurstellingen en risico's te voorkomen en vermijden.

De deelnemers aan een gezinsvakantie zijn het zieke kind en zijn/haar onmiddellijke familie, m.a.w. de ouder(s) (of voogd(en)/pleegouder(s)) alsook broer(s) en zus(sen), en soms ook de grootouder(s), die op hetzelfde adres wonen.

Als sponsor kan men zelf een gezin aandragen of Beyond the Moon selecteert een gezin via haar netwerk van ziekenhuizen en artsen. We ontvangen ook steeds meer online aanvragen via onze website. Beyond the Moon verzorgt de volledige administratie en alle arrangementen m.b.t. de gezinsvakantie.  We zullen steeds trachten een gezin te selecteren dat niet alleen beantwoordt aan onze criteria, maar ook - onder voorbehoud - woonachtig is in de regio of het land van de sponsor. Hierdoor wordt de steun van de sponsor zeer tastbaar.

In eerste instantie werken we samen met professoren, artsen en medische hulpverleners uit verschillende ziekenhuizen en verzorgingstehuizen, die de families spontaan of op vraag van Beyond the Moon aandragen. Met hun medische achtergrond en kennis helpen zij ons bij de selectie van de families met een ziek kind die, op basis van onze criteria, in aanmerking komen voor een Beyond the Moon vakantie.

De biologische ouder, voogd of pleegouder van een ziek kind of een collega, familielid, vriend(in) of de werkgever van een ouder met een ziek kind kan tevens het online formulier Meld een ziek kind aan invullen.

Het aanmelden van een familie met een ziek kind biedt geen enkele garantie dat deze aanvraag positief zal worden bevonden. Wanneer blijkt dat het zieke kind en de familie aan onze selectiecriteria voldoen, zal Beyond the Moon vooreerst onderzoeken of er voldoende fondsen beschikbaar zijn om de aanvraag te kunnen beantwoorden en uitvoeren.  Om teleurstellingen te voorkomen, verzoeken wij u vriendelijk om het zieke kind en zijn/haar familie niets te beloven alvorens er een grondig onderzoek heeft plaatsgevonden. Wij respecteren de privacy van elk ziek kind en zijn/haar familie. Alle medische informatie wordt confidentieel behandeld en niet besproken met of doorgegeven aan derden, tenzij het noodzakelijk is voor de realisatie van de gezinsvakantie en enkel mits de goedkeuring van de ouder(s), pleegouder(s) of voogd(en).

Beyond the Moon werkt samen met vaste vakantiepartners. Het gezin kan eventueel kiezen tussen een rustig vakantiepark of Disneyland Paris, nadat alle criteria, alsook de voor- en nadelen met de arts werden besproken: o.a. Is het kind fit genoeg voor alle onze vakantiebestemmingen? Moeten prikkels worden vermeden? Mag het zieke kind vertoeven in een subtropisch zwembad? Kunnen alle medische voorzieningen en noden praktisch worden geregeld, ongeacht de bestemming? Kortom, de arts kan gevraagd worden om mee te bepalen welke vakantiebestemming het meest geschikt is. De meeste gezinnen verkiezen om kortbij huis te blijven om de reis niet te vermoeiend te maken voor het zieke kind. Voor medisch gecompliceerde situaties kunnen we, samen met de arts en het gezin, ervoor opteren om een vakantieverblijfplaats te kiezen dat gelegen is in de buurt van een ziekenhuis.

De keuzemogelijkheden worden daarom vooreerst grondig besproken en overlegd met de behandelende arts die, na een onderlinge overeenkomst, schriftelijke zijn medische toestemming geeft voor de gezinsvakantie met het zieke kind. 

Het gezin kan geen voorkeur of keuze voor een specifiek vakantiepark bij een van onze vakantiepartners indienen. Beyond the Moon bepaalt dit zelf in samenspraak met de vakantiepartner(s). Er wordt onderzocht wat mogelijk is volgens de beschikbaarheid in functie van de vakantiedata & de grootte van het gezin, de leeftijd(en) van het (de) kind(eren), de medische noden van het zieke kind, enz.

Soms. We opteren ervoor om de ‘witte en groene schorten’ te vermijden tijdens de gezinsvakantie, voor zover dat mogelijk is. M.a.w. enkel indien het medisch noodzakelijk is dat een arts of verpleegkundige het gezin vergezelt, zal er in overleg met de behandelende arts en het gezin een persoon worden uitgenodigd om het gezin te helpen.

Neen. Een familie met een ernstig ziek kind dat  wij helpen en selecteren heeft niet de financiële middelen om enige uitgaven voor een all-in familievakantie zelf te betalen.

Neen. We boeken het zieke kind en zijn/haar gezin slechts éénmalig.