Beyond the Moon ASBL est une association sans but lucratif de droit belge créée le 18 mai 2005. Les statuts de l'association ont été publiés le 26 mai 2005 dans le Moniteur belge avec le numéro national et d'entreprise: 873.856.370. En accord avec la loi, elle a son siège social établi en Belgique: Zandstraat 27 K, 2223 Schriek, Belgique. Beyond the Moon est une association autonome qui est responsable de ses décisions juridiques, financières, administratives et stratégiques. 

Notre objectif est d'offrir le plus grand nombre possible de vacances à des familles avec un enfant malade qui n'ont pas financièrement la possibilité de s'offrir des vacances tous frais payés. C'est pourquoi, il nous arrive de collaborer avec d'autres associations ou fondations qui ont pour but l'accompagnement médical, l'assistance aux soins et/ou la recherche médicale. Un partenariat n'est, par exemple, pas exclus avec une association qui propose l'enseignement à domicile pour les enfants atteints d'une maladie chronique ou qui soutient les enfants malades par une assistance médicale ou du matériel médical, etc. Beyond the Moon ne collabore pas avec des associations qui récoltent elles-mêmes des fonds en vue d'organiser des vacances pour des enfants malades.

Nous sommes actifs dans toute la Belgique et nous aidons aussi des familles dans d'autres pays européens, parce que nous collaborons avec des entreprises internationales qui ont des bureaux répartis dans toute l'Europe. Lorsqu'ils font un don issu du budget de la maison mère ou suite à une activité avec leur personnel international, avec l'aide de Beyond the Moon, ils peuvent offrir des vacances à une famille dans le pays où le bureau concerné est établi. Nous sommes par conséquent actifs à l'échelle internationale, mais nous pouvons aussi faire office d'association caritative locale ou régionale. Le don que nous recevons d'un certain pays, nous l'utilisons pour une famille avec un enfant malade de ce pays. En résumé, tout un chacun peut sponsoriser Beyond the Moon et aider à parrainer des vacances en famille pour une famille avec un enfant gravement malade de sa communauté, indépendamment de la région ou du pays où l'on est établi en tant que sponsor ou donateur. Il n'y a qu'un seul point de contact pour ceux qui souhaitent collaborer avec Beyond the Moon, c'est le siège social établi en Belgique à Zandstraat 27 K, B-2223 Schriek.  Il n'y a pas de bureaux Beyond the Moon à l'étranger. Nos collaborateurs sont multilingues et travaillent depuis leur domicile, ce qui nous évite de louer un bureau commun.

Non. Beyond the Moon n'a pas recours au télémarketing (pas de démarchage téléphoniques) pour récolter des fonds. La prudence est de mise si vous êtes interpellé dans la rue, sur le pas de la porte, lors de foires, etc.... afin de donner de l'argent pour Beyond the Moon. Veillez à bien vous renseigner avant de faire un don.

Oui. En savoir plus sur les attestations fiscales.

Beyond the Moon a choisi de ne pas parler en termes de vœux, comme d'autres associations, parce que nous offrons uniquement des vacances en famille à des familles avec un enfant malade. La famille a besoin et/ou le souhait de l'enfant malade est de passer des vacances ou un court séjour agréables avec ses proches (parent(s) et fratrie), loin des hôpitaux et des traitements quotidiens. Nous leur offrons des vacances tous frais payés vers une destination amusante qui fait appel à l'imagination des enfants et qui répond aux besoins de la famille. Etant donné que Beyond the Moon se concentre exclusivement sur les vacances en famille, en collaboration avec des partenaires de vacances fixes, toute autre demande de vœu exprimée par un enfant malade sera dirigée vers d'autres associations caritatives pour que le vœu puisse être réalisé.

Nous nous efforçons annuellement de réserver un séjour en famille par semaine, càd un minimum de 52 séjours par an. Ce nombre est fortement tributaire des fonds que nous recevons par année et il peut varier d'une année à l'autre. Un don que nous recevons d'un pays donné sera utilisé pour une famille avec un enfant malade du pays en question. Par conséquent, le nombre de familles par pays dépend des fonds que nous recevons respectivement de chaque pays.

Beyond the Moon ne demande pas de subsides gouvernementaux, mais dépend totalement des dons et sponsoring d'entreprises, de donateurs privés, d'écoles, de clubs sportifs & de services, etc pour financer les vacances en famille. Les dons en nature de matériel de bureau, de services et d'outils sont évidemment bienvenus, car ils nous permettent de réduire nos coûts opérationnels au quotidien et d'investir notre énergie et nos fonds là où ils sont les plus nécessaires, c.à.d. pour les vacances en famille. Comme le nombre de demandes augmente chaque année, toute contribution financière est la bienvenue. Consultez la page Ce que vous pouvez faire pour plus de détails.

La contribution pour parrainer une famille est de 4.500 € (coût moyen pour 5 personnes), quel que soit le nombre de membres dans la famille et la destination - voir notre formule de vacances.
Le coût de ces vacances en famille dépend du nombre de membres dans la famille, de la saison, du coût du transport et des billets d'avion du/vers le pays d'origine, des besoins médicaux de l'enfant, ainsi que des assurances individuelles de voyage et médicale. Ce coût peut dès lors être égal à, inférieur ou supérieur à la somme demandée. Toute portion non dépensée est utilisée pour offrir des vacances Beyond the Moon à une autre famille avec un enfant malade et/ou pour couvrir des frais supplémentaires pour d'autres familles plus nombreuses (souvent des familles recomposées).

Beyond the Moon a des ressources financières limitées. Par conséquent, notre processus de sélection est basé sur une série de huit critères mûrement réfléchis. Chaque demande est examinée soigneusement et discutée avec le médecin traitant de l'enfant et l’équipe médicale, avant qu’une famille soit prise en considération.  Les huit critères de sélection pour un séjour Beyond the Moon (3 jours (ven-dim) ou week-end (ven-lun)) ou des vacances Beyond the Moon (midweek (lun-ven) ou semaine (ven-ven)) sont les suivants:

1. L'enfant malade est âgé de 3 à 18 ans.

2. L'enfant souffre d'une (ou plusieurs) des maladies suivantes:

• Maladie chronique évolutive grave : pathologie évolutive (plus ou moins rapide) de longue durée (6 mois ou plus), impactant fortement la qualité de vie du patient, pouvant entraîner d’autres complications
• Maladie inflammatoire chronique : inflammation persistante d'un ou de plusieurs organes, incurable, incapacitante, nécessitant un ou des traitement(s) à vie, entraînant des complications graves et des handicaps
• Maladie à risque vital : affection de courte durée potentiellement mortelle due à un virus ou une bactérie
• Maladie terminale vs soins palliatifs : stade terminal d'une maladie grave ne répondant plus au traitement curatif (pronostic vital très court); soins actifs et complets apportés au patient à un stade avancé (longue durée : 3-6 mois ou plus)

3. L'enfant malade désire partir en vacances chez un de nos partenaires de vacances (plusieurs jours ou un week-end) avec sa famille proche (parents et fratrie).

4. L'état physique de l'enfant doit être suffisamment bon pour lui permettre de voyager et d'en profiter pleinement. Une autorisation médicale écrite du médecin traitant est obligatoire.

5. Beyond the Moon offre une seule fois des vacances à l'enfant malade et aux membres de la famille qui résident sous le même toit.

6. Si la famille a bénéficié de vacances en famille de plus d'une nuitée offertes par une autre association caritative ou un organisme de bienfaisance, la famille n'est pas éligible, à moins que ces vacances en famille aient eu lieu il y a au moins cinq ans . (Remarque¹: Nous comptons sur l'honnêteté et la sincérité des familles qui postulent, sachant qu'il y a beaucoup de familles avec un enfant malade qui n'ont encore jamais revendiqué des vacances gratuites. Remarque²: Si seulement l'enfant malade a bénéficié d'une excursion ou d'un séjour ou d'un autre vœu (par ex. a reçu quelque chose de matériel; a rencontré une personne célèbre,...) offert par une association caritative ou un organisme de bienfaisance qui n'était pas des vacances en famille, alors une demande peut être introduite chez Beyond the Moon.

7. La quantité de soins et les coûts médicaux élevés dus à la maladie de l'enfant sont un lourd fardeau financier pour la famille. Souvent, un des parents doit rester à la maison (ou les deux) ou a dû arrêter de travailler pour s'occuper de l'enfant ou les parents sont divorcés, parfois suite au stress causé par la maladie de l'enfant. Conséquence: aller en vacances est exclu et impossible, mais serait bénéfique pour recharger leurs batteries.

8. Tous les membres de la famille, y compris l'enfant malade, doivent être couverts par une assurance de voyage et d'assistance médicale garantie par l'assurance soins de santé nationale ou par une compagnie d'assurances locale agréée. Le coût éventuel sera remboursé par Beyond the Moon, moyennant consultation et accord préalables.

Avant qu'une famille soit prise en considération, la demande est examinée méticuleusement et discutée, ainsi que nos critères de sélection, avec les professionnels de la santé, tels que le personnel soignant, les assistants sociaux, psychologues, médecins et professeurs. Ils connaissent l'historique de ces familles et leurs besoins. Dès que nous obtenons l'accord médical pour un enfant malade, nous déterminons la formule de vacances la plus appropriée pour la famille. Une organisation sur mesure n'est possible que si nous examinons scrupuleusement les informations confidentielles en notre possession et si nous sommes en mesure de satisfaire aux besoins spécifiques de l'enfant malade et de sa famille. Chaque enfant malade a des antécédents médicaux et sociaux et des besoins qui lui sont propres. Le délai entre la nomination, la sélection et la réalisation peut varier entre 14 jours et 2 mois, et peut parfois même être plus long. Celui-ci dépend de la collaboration du personnel médical à l'hôpital, des traitements et de l'état de santé de l'enfant, des circonstances familiales, de la disponibilité chez le partenaire de vacances, des contraintes médicales spécifiques ou d'autres besoins spéciaux. Nous estimons qu'il est très important et crucial d'allouer le temps nécessaire pour examiner minutieusement chacune des  demandes, afin de prévenir et d'éviter des désillusions et les risques.

Les participants à des vacances en famille sont l'enfant malade et sa famille proche, c.à.d. le(s) parent(s) (ou tuteur(s)/parent(s) adoptif(s)) et la fratrie, et parfois aussi le(s) grand(s)-parent(s), habitant sous le même toit.

Le sponsor peut lui-même nommer une famille ou Beyond the Moon sélectionne une famille grâce à son réseau d'hôpitaux et de médecins. Nous recevons aussi de plus en plus de demandes via notre site. Beyond the Moon s'occupe de toute l'organisation et de l'administration liées à ces vacances en famille. Nous essayons toujours de sélectionner une famille qui non seulement répond à nos critères, mais aussi qui réside dans la région - sous réserve - ou le pays du sponsor. Ceci rend le soutien du sponsor très tangible.

En premier lieu, nous collaborons avec des professeurs, des médecins et d'autres professionnels de la santé dans divers hôpitaux et établissements de soins qui nous envoient des nominations de familles de façon spontanée ou à la demande de Beyond the Moon. Grâce à leur expérience médicale et à leurs connaissances, ils nous aident à nommer des familles avec un enfant malade qui, selon nos critères, sont éligibles pour des vacances Beyond the Moon. Le parent biologique, tuteur ou parent adoptif d'un enfant malade, ou bien un collègue, un membre de la famille, un(e) ami(e) ou l'employeur d'un parent qui a un enfant malade peut aussi compléter le formulaire Nommez un enfant malade en ligne. La nomination d'une famille avec un enfant malade ne garantit pas que cette demande sera acceptée. Lorsqu'il apparaît que l'enfant malade et sa famille satisfont à tous nos critères, Beyond the Moon devra tout d'abord vérifier si elle dispose d'assez de fonds pour pouvoir accepter et mener à bien cette demande. Afin d'éviter toute déception, nous vous prions de ne faire aucune promesse à l'enfant malade et à sa famille tant qu'un examen approfondi n'a pas été effectué. Nous respectons la vie privée de chaque enfant malade et de sa famille. Toutes les informations médicales sont traitées de manière confidentielle et elles ne sont ni discutées, ni transmises à des tiers, à moins que cela ne soit nécessaire pour la réalisation de ces vacances en famille et, uniquement après avoir obtenu le consentement du/des parent(s), parent(s) adoptif(s) ou tuteur(s).

Beyond the Moon collabore avec des partenaires de vacances déterminés.  La famille peut éventuellement choisir entre un village de vacances reposant et Disneyland Resort Paris, après que les critères, ainsi que les avantages et les inconvénients aient été discutés avec le médecin traitant de l'enfant: e.a. L'état physique de l'enfant est-il suffisamment bon pour toutes nos destinations de vacances? Faut-il éviter certains stimuli? L'enfant malade peut-il nager dans une piscine subtropicale? Pouvons-nous installer sur place tout le matériel médical et pourvoir aux besoins médicaux de l'enfant malade, quelle que soit la destination? En bref, le médecin peut être invité à nous aider à déterminer la destination de vacances la plus appropriée. Beaucoup de familles préfèrent rester près de chez elles, afin que le voyage ne soit pas trop fatiguant pour l’enfant malade. Pour les situations médicalement compliquées, en concertation avec le médecin et la famille, nous pouvons opter pour une destination de vacances située à proximité d'un hôpital.

Par conséquent, les destinations de vacances sont d'abord rigoureusement discutées et évaluées avec le médecin traitant de l'enfant qui, après consentement mutuel, délivre son autorisation médicale écrite pour ces vacances en famille avec l'enfant malade.

La famille n'a pas la liberté de soumettre sa préférence ou de choisir un village de vacances spécifique chez l'un de nos partenaires de vacances. Ceci est déterminé par Beyond the Moon en consultation avec le(s) partenaire(s) de vacances. Les possibilités sont examinées en fonction de la disponibilité aux dates de voyage proposées, de la taille de la famille, de l’âge de l' (des) enfant(s), des besoins médicaux de l’enfant malade, etc.

Parfois. Mais, dans la mesure du possible, nous préférons éviter les blouses blanches lors de ces vacances en famille. En d'autres termes, un(e) infirmier(ère) ou un médecin ne sera invité(e) à accompagner la famille que si cette présence est médicalement indispensable, et ce de commun accord avec le médecin traitant et la famille.

Non. Une famille avec un enfant malade que nous aidons et que nous sélectionnons n'a pas les moyens financiers pour assumer elle-même le coût de vacances en famille tout frais payés.

Non. Nous n'effectuons une réservation pour un enfant malade et sa famille qu'une seule fois.